- Для чего нужно свидетельство?
- Порядок оплаты государственной пошлины
- Где оформляется дубликат
- Если записи в журнале нет
- В каких случаях нужно восстанавливать?
- Сроки рассмотрения заявления о выдаче
- Что делать, если нет Книги актов?
- Нестандартные ситуации
- Последствия утраты свидетельства
- Получение дубликата свидетельства умершего родственника
- Многофункциональный центр
- Процедура
- В другой стране
- Видео
- Подача заявки через Госуслуги
- Обращение не по месту прописки
- Алгоритм действий при отказе
- Инстанция обращения
- Кто вправе обратиться за дубликатом
- Ребенку
- Где могут помочь
- Отделение ЗАГС
- Другое отделение ЗАГС
- Кадровая служба по месту вашей работы
- Почта России
- Портал госуслуг
- Повторное оформление
- Кто может восстановить документ?
- Основания
- Размер госпошлинного сбора
- Оплата услуг
- Список бланков и справок
- Куда обращаются?
- Если нет паспорта
- Обращение в ЗАГС по месту рождения взрослого гражданина
- Пошаговая инструкция
- Правила составления заявления по форме №18
- Отказ в получении
- Какие сведения содержит
- Почему могут отказать в выдаче документа и что делать в таком случае?
- Госпошлина
- ЗАГС
- Если документ утерян в другом городе
- Сроки восстановления
- Оформление документа с помощью сервиса Госуслуги
- Куда обращаться за повторным получением свидетельства о рождении.
- Государственная пошлина
- Сроки выдачи свидетельства (для всех случаев)
Для чего нужно свидетельство?
Если свидетельство о рождении гражданина утеряно / повреждено, его необходимо как можно скорее восстановить. Этот документ может понадобиться при заполнении следующих документов:
- Паспорта РФ;
- Военный билет;
- Загранпаспорт;
- Другие документы;
Порядок оплаты государственной пошлины
Уплата государственной пошлины также регулируется. Для этого вам потребуется выполнить несколько действий:
- Заранее получите реквизиты платежной формы в регистрирующих органах, в которых вам нужно будет посетить банк в будущем. Также уточняйте в своей организации все данные о полном составе пакета.
- Оплатите пошлину.
- Получите квитанцию о переводе денежных средств в ЗАГС.
Уплатить государственную пошлину можно следующими способами:
- В кассе любого ближайшего банка. Для этого достаточно обратиться к специалисту отдела с распиской.
- По почте — оплату примет любое почтовое отделение.
- Через платежный терминал: следуя инструкциям, выберите нужный раздел и введите точные данные.
- Онлайн — вы можете использовать один из вариантов: онлайн-банкинг, электронные кошельки, портал госуслуг.
Внимание: Оплатить госпошлину можно на терминале или в ЗАГСе. Освобождены от ее выплаты участники Великой Отечественной войны, герои России и СССР, инвалиды.
Где оформляется дубликат
Этот документ можно получить несколькими способами:
- В ЗАГС.
- Через МФЦ.
- Через портал Госслужбы.
- Через работодателя.
Важно! Если справка была выдана в одном городе и поэтому семья переехала жить в другой, нет необходимости ехать в село, где родился ребенок. Просто свяжитесь с одним из вышеперечисленных органов. Кроме того, специалисты самостоятельно выполняют запрос на получение информации о гражданине. Когда приходит ответ, запрашивающая сторона может получить запрошенный документ.
Где я могу получить свидетельство о рождении
Также есть возможность скачать заявку на сайте Госслужбы для получения дубликата, отправить его по почте и указать новый адрес для получения.
Гражданский кодекс РФ предусматривает возможность получения дубликата справки через работодателя, если это необходимо взрослому человеку. Для этого вам необходимо обратиться в отдел кадров. Специалист этого отдела самостоятельно формирует заявление в ЗАГС, но гражданин должен написать заявление своими руками.
Если записи в журнале нет
Отчет составляется в двух экземплярах. Один из них хранится на месте составления, второй передается в региональный архив. Если по каким-то причинам первая копия не сохранилась, вы можете связаться с местонахождением второй.
Если записи нет ни в одном из архивов, вы сможете восстановить метрику только в суде.
В каких случаях нужно восстанавливать?
В соответствии со статьей 9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния Российской Федерации» требовать восстановления документа и выдавать дубликат справки необходимо в следующих случаях:
- В случае утери сертификата;
- Если сертификат украден;
- Если сертификат пришел в негодность. Например, он намок, чтобы размыть характер;
Ламинирование этого документа также равносильно его повреждению, которое должно сопровождаться необходимостью его восстановления.
Поскольку гражданину может срочно понадобиться свидетельство о рождении, срок его восстановления составляет всего 30 минут.
Сроки рассмотрения заявления о выдаче
Восстановление утерянного свидетельства о рождении ребенка займет не более 1 дня при условии:
- отсутствие оснований для отказа;
- хранить свидетельство о рождении в том отделе ЗАГСа, в котором подавалось обращение;
- личное присутствие.
Если вам нужно запросить запись в другом отделе ЗАГСа, на решение вопроса о выдаче дубликата уйдет больше времени.
Дубликат может быть выдан неограниченное количество раз при условии обоснования заявки.
Что делать, если нет Книги актов?
Разобрался как поменять свидетельство о рождении. И в заключение рассмотрим ситуацию, когда, обратившись в ЗАГС, вдруг выясняется, что Книга Деяния отсутствует. Ведь от форс-мажора никто не застрахован, в том числе и госструктуры.
Но это не трагедия, поскольку каждая из этих Книг имеет свою копию, хранящуюся в архиве реестра, в который необходимо отправить повторный запрос с приложенными копиями ранее упомянутых документов. Подобные действия предпринимаются вне зависимости от того, в какой загс направлен запрос, а также проводится ли он самостоятельно или оказывается помощь сотрудниками этого учреждения.
Процесс получения необходимого документа может занять пару месяцев. Но, как бы ни сложились обстоятельства, сертификат будет получен.
Нестандартные ситуации
Иногда граждане сталкиваются с трудностями получения дубликата.
Последствия утраты свидетельства
Не стоит морочить себе голову надеждой, что с получением паспорта свидетельство о рождении теряет смысл, это явная иллюзия. Также его могут запросить пожилые люди и даже умершие, о чем пойдет речь ниже.
Итак, если вы потеряете свой первый документ, вам нужно получить дубликат свидетельства о рождении.
Повреждение / потеря последнего чревато неприятными моментами, с которыми можно столкнуться в любом возрасте, например, когда речь идет о детях, происходит примерно такое:
Что касается взрослых, то документ нужен в следующих ситуациях:
- для подтверждения близких отношений с умершим на момент наследства;
- при поступлении в образовательные учреждения;
- когда зарегистрированы какие-то преимущества;
- для получения визы и т д.
В каждом из этих случаев необходимо восстановить свидетельство о рождении (если оно отсутствует по тем или иным причинам), причем делать это своевременно, не дожидаясь острой необходимости.
Кстати, может быть, вам будет полезно узнать, какие документы необходимы для получения единовременных алиментов в 2019 году?
Получение дубликата свидетельства умершего родственника
Когда умирает любимый человек, у родственников часто возникает вопрос, где именно они могут получить копию свидетельства о рождении, особенно если данные о человеке утеряны.
Как правило, поиски проще всего начать из ЗАГСа по месту регистрации умершего. Если сотрудники этой организации не обнаружат никакой информации об умершем, они сделают соответствующий запрос в госархив, а затем помогут решить проблему, восстановив справку..
В некоторых случаях может потребоваться дубликат свидетельства о рождении умершего, например, для заключения наследства.
Для его получения вам понадобится пакет следующих документов:
- декларацию, содержащую запрос на дубликат;
- паспорт гражданина, подавшего заявление;
- свидетельство о смерти родственника;
- документ, удостоверяющий его личность;
- документ, подтверждающий ваши отношения;
- квитанция об уплаченной государственной пошлине.
Многофункциональный центр
Восстановление документов через МФЦ доступно как взрослым жителям, так и детям старше 14 лет. Возможны два варианта подачи заявки: личный визит заявителя или удаленный запрос через сайт МФЦ. Онлайн-обращение требует увеличения срока получения дубликата до 10 дней, который будет отправлен по адресу проживания. При личном посещении гражданин может получить новый документ за один день.
Процедура
Что делать в случае утери свидетельства о рождении? Чтобы получить дубликат, нужно понимать, где проводится процедура. Вам необходимо обратиться в загс, где документ был впервые оформлен. В этом заведении необходимо оформить заявление на выдачу справки. Но если ребенку 18 лет, родителям в этом участвовать не нужно.
Если обратиться в ЗАГС по месту регистрации рождения, дубликат будет выдан в день подачи заявления. Это правило закреплено в законодательстве. Просьбы прийти в другой день незаконны. Исключение составляют причины отказа или отсутствия необходимой документации.
В другой стране
Часто бывает необходимо восстановить документ в другой стране. Чтобы получить дубликат, вам необходимо обратиться в местный ЗАГС. Специалисты сверит указанную в заявке информацию с документацией и направят запрос в органы, зарегистрировавшие рождение ребенка.
Если в стране есть родственники или друзья, вы можете передать им полномочия на получение документа. Сертификат на другом языке переводится на русский язык и заверяется. Если дубликат нужен бывшим российским гражданам, проживающим за рубежом, им следует обратиться в консульство Российской Федерации.
Видео
Из этого видео вы узнаете, как восстановить дубликат через многофункциональные центры.
Уважаемые читатели! В наших статьях рассказывается о типичных способах решения юридических проблем, но каждый случай уникален. Если вы хотите узнать, как решить вашу конкретную проблему, обратитесь в форму онлайн-консультации справа или позвоните:
Граждане, получившие российский паспорт, не придают свидетельству о рождении особого значения и считают его архаичным пережитком прошлого. Часто, забросив его в дальний угол, обнаруживается течь и возникает вопрос, как ее восстановить.
Ведь вроде бы этот невостребованный документ вовсе не нужен, однако, изучив конъюнктуру нашего бюрократического общества, взрослый человек убеждается в обратном. Действительно, существует много случаев, когда справку можно запросить, и без нее невозможно будет полностью подать заявку в муниципальные и административные ведомства нашей страны.
Подача заявки через Госуслуги
Чтобы подать заявку таким образом, вы должны иметь учетную запись в системе. Для регистрации достаточно ввести свой паспорт и личные данные, указать номер контактного телефона и написать проверочный код в специальный пул для активации учетной записи. После этого вам нужно будет сделать следующее:
- Зайдите в личный кабинет.
- Выбираем раздел «Каталог .
- Щелкните «ЗАГС».
- Указываем интересующий регион.
- Заполняем заявку на справку с приложением отсканированного свидетельства о браке, квитанции об уплате госпошлины и паспорта.
- Отправить запрос.
Подача заявления на получение дубликата свидетельства о рождении через госуслуги
В течение 2-5 дней вы получите ответ, в котором сможете забрать ровно один дубликат справки.
Важно! Максимальный срок подачи документа — 30 дней, если требуются дополнительные разъяснения путем отправки запросов.
Поэтому в любом случае придется обращаться в МФЦ или загс. Поэтому обращение через госуслуги в данном случае не всегда выгодно. Если вы обращаетесь в реестр лично, дубликат предоставляется в тот же день, поэтому, если он вам нужен срочно, лучше выбрать именно этот способ подачи заявления.
Обращение не по месту прописки
Если ЗАГС находится в другом городе, вы можете отправить дубликат заявления по почте. Для этого заполняется заявка произвольной формы. Необходимо указать полное имя ребенка, родителей, дату и место рождения.
Повторное свидетельство будет отправлено в реестр по месту регистрации заявителя. Гражданин получит уведомление, с которым он сможет получить письменный документ обратно в содержание
Алгоритм действий при отказе
Сотрудники ЗАГСа могут отказать в освобождении.
- если родители лишены родительских прав по отношению к ребенку;
- свидетельство о рождении не сохранилось;
- у запрашиваемого гражданина нет документов, подтверждающих родство с лицом, на которое было составлено свидетельство о рождении.
При отсутствии регистрации акта сотрудники выдают заявителю письменный отказ, который служит основанием для обращения в суд для восстановления документа о рождении.
Потеря или повреждение документа — это неприятная ситуация, но ее можно быстро решить. Зная, как и где восстановить свидетельство о рождении, человек запросто может получить дубликат.
Инстанция обращения
Для восстановления справки необходимо обратиться в ЗАГС по месту постоянной регистрации или фактического проживания.
При обращении в ЗАГС по месту постоянной регистрации вам необходимо:
- Заполните заявку по форме 18;
Вы можете скачать форму для заполнения онлайн, заполнить ее самостоятельно и затем отправить в ЗАГС. Кроме того, форму можно получить, связавшись напрямую с учреждением, заполнив ее на месте и затем отправив на рассмотрение.
Согласно закону, при подаче заявления на получение дубликата справки в ЗАГСе по месту постоянной регистрации он должен быть выдан в день подачи соответствующего заявления.
Вы можете восстановить сертификат одним из следующих способов:
- Запросить дубликат свидетельства о рождении в ЗАГСе, в котором оно было изначально выдано, отправив заявление по почте;
- Подать заявку на восстановление свидетельства о рождении через портал Госуслуг;
О том, как зарегистрироваться на портале госуслуг, читайте здесь.
- Подать заявку на восстановление свидетельства о рождении через официальный сайт субъекта РФ;
- Подать письменное заявление, подав заявление лично в ЗАГС по месту жительства;
Кто вправе обратиться за дубликатом
- Если речь идет о ребенке, которому еще нет 18 лет, в регистр обращаются:
- его родители (или один из них).
- при отсутствии родителей — опекун, попечитель или, если еще не назначен, представитель органа опеки и попечительства.
- Когда необходимо получить справку взамен утерянной у взрослого гражданина, он может подать заявление самостоятельно.
- Свидетельство умершего человека, такая необходимость часто возникает при разрешении дел о наследстве, родственник или другое заинтересованное лицо может получить дубликат документа о рождении
Ребенку
Для восстановления свидетельства о рождении ребенка должны подать заявление родители или опекуны.
- заграничный пасспорт;
- если фамилия родителя в справке и паспорте отличается, потребуется документ, подтверждающий изменение;
- при обращении опекунов к заявлению должен быть приложен договор об опеке.
Если ребенку уже 14 лет, родителям понадобится его паспорт.
Где могут помочь
Несколько организаций могут помочь с восстановлением:
- загс, в котором изначально был выдан оригинал;
- любой другой отдел реестра;
- отдел кадров на вашем рабочем месте;
- Почта;
- портал государственных услуг в Интернете.
Отделение ЗАГС
Важно! Чтобы получить более быструю и легкую копию, лучше всего подать письменное заявление в ЗАГС, который изначально выдал оригинал.
В этом случае можно получить дубликат справки даже в тот же день, после выполнения всех формальностей
Другое отделение ЗАГС
В принципе, для восстановления документа вы имеете право обратиться в любой из существующих отделений ЗАГСа.
Процедура будет примерно такой же, как и в случае вашего контакта с местным офисом, но период выдачи может быть немного отложен, так как сотрудник сделает запрос в офис, где был первоначально выдан оригинал.
Кадровая служба по месту вашей работы
Сотрудники отдела кадров компании, в которой вы работаете, также могут инициировать процесс выдачи копии сертификата. Соответствующий акт может составить кадровик, запросив дубликат с рабочего места. Так что вам просто нужно подождать, и вам не нужно ничего делать в одиночку.
Почта России
Если по какой-то причине вы не можете использовать вышеперечисленные методы, перейдите по другому пути. Отправьте заявку в требуемый реестр заказным письмом с уведомлением о получении. Копия будет отправлена вам таким же образом. Однако в этом случае нужно быть готовым к тому, что процесс получения документа может занять пару месяцев.
Портал госуслуг
Вы можете получить дубликат сертификата, даже не выходя из дома, используя этот портал, все, что от вас просят, в этом случае не представляет никаких затруднений. Зарегистрируйтесь здесь, выберите желаемую услугу и заполните заявку. Однако ожидание копии, которую вы получите по почте, может занять некоторое время.
Повторное оформление
При переоформлении сертификата выдается его дубликат, который будет иметь не меньшую юридическую силу. Пошаговая инструкция по восстановлению карты рождения выглядит следующим образом:
- Для начала родителю необходимо обратиться в ЗАГС с необходимыми документами, написать заявление. Лица старше 18 лет могут подавать документы самостоятельно.
- Клерк ЗАГС выдает квитанцию, на основании которой оплачивается госпошлина за дубликат свидетельства о рождении. К пакету документов необходимо приложить квитанцию об оплате. При оплате госпошлины важно внимательно заполнить данные, чтобы не пришлось возвращать налог.
- Примерно через полчаса заявитель получает готовый дубликат.
Регистрация откладывается, если подача заявки в реестр проходит в другом городе. Сотрудник обращается в филиал в городе, где был выдан первичный аттестат. После получения ответа запрашивающему выдается его дубликат. Если родственники остаются в вашем городе, вы можете оформить доверенность, заверить ее у нотариуса и отправить им. По доверенности родственники смогут восстановить свидетельство о рождении в родном городе.
Кто может восстановить документ?
По закону не все граждане могут потребовать восстановления свидетельства о рождении. Согласно пункту 2 статьи 9 Федерального закона «О записи актов гражданского состояния», следующие категории граждан могут запросить дубликат свидетельства о рождении:
- Гражданин, достигший восемнадцатилетнего возраста и потерявший свидетельство о рождении;
- Граждане, являющиеся родственниками гражданина, утратившего свидетельство, умершего;
- Родители / официальные представители несовершеннолетнего гражданина, потерявшего документ;
Однако родители, лишенные родительской ответственности, не могут получить справку на своего несовершеннолетнего ребенка. Попытка сделать это и скрыть факт лишения прав будет считаться преступлением.
- Официальные представители инвалида, потерявшего документ;
Основания
Если вы потеряли свидетельство о рождении ребенка, взрослые и родители детей могут получить его дубликат. Граждане, лишенные родительских прав, не могут пройти эту процедуру. Даже если они подали заявку, сертификат не будет восстановлен.
Чтобы получить новый документ, нужны причины. Основные из них — повреждение или потеря. Дубликат, соответствующий утерянному документу, предоставляется при подаче заявления. Причины повторной выдачи справки:
- Вред. В этом случае заявитель должен предоставить поврежденный документ в ЗАГС в качестве доказательства его повреждения.
- Смена имени или фамилии по разным причинам. При изменении персональных данных гражданин должен написать заявление по форме № 15, где причина изменения указана в соответствующих разделах. Если вы хотите самостоятельно сменить фамилию, вы также должны это указать. Для несовершеннолетних требуется разрешение родителя или опекуна на изменение данных. Помимо заявления, необходима документация, обосновывающая смену фамилии.
- Потеря.
- Другие обстоятельства, при которых документ необходимо заменить. Это относится к судебным решениям и другим обстоятельствам административного уровня. В этом случае заявление оформляется по форме № 18 и вместе с ним представлен стандартный список документов.
Что делать, если вы потеряли свидетельство о рождении ребенка? В этом случае требуется официальный документооборот в ЗАГСе. Вы можете получить дубликат:
- родители или опекуны владельца, не достигшего 18-летнего возраста;
- представитель.
Если вы потеряли свидетельство о рождении, не паникуйте. Необходимо провести процедуру восстановления, после чего будет выдан дубликат. Это можно делать много раз, главное, чтобы для этого процесса были вышеперечисленные причины.
Размер госпошлинного сбора
Размер госпошлины взимается при подаче заявления. При обращении в ЗАГС могут взиматься следующие сборы:
- плата за первичную регистрацию младенца не взимается;
- при восстановлении справки — 350 руб.;
- для установления отцовства при отсутствии брака между родителями — 350 руб.;
- свидетельство о родственных отношениях — 200 руб.
У государственного учреждения, такого как ЗАГС, нет собственного веб-сайта, на котором предоставляется подробная информация, принимаются онлайн-платежи или можно распечатать платежное поручение. Такие возможности предоставляют госуслуги или Сбербанк-онлайн, где можно заплатить немалые госпошлины практически во все госучреждения РФ. Но многим сложно платить такой налог.
Оплата услуг
Новое свидетельство можно оформить только после уплаты госпошлины, необходимой для выдачи документа. Размер выплаты установлен законом и составляет 350 рублей. При подаче данного платежа соискатель должен оплатить сбор за получение справки из ЗАГСа в размере 200 рублей. Подробная информация на сайте госуслуг, МФЦ, а также в ЗАГСе.
Представители несовершеннолетнего ребенка при оплате квитанции в графе «платит» указывают фамилию, имя, отчество отделения.
Оплатить комиссию можно в отделениях любого банка, через платежные терминалы, а также в кассах уполномоченного учреждения.
Список бланков и справок
Свидетельство о рождении — первая важная «корочка» в жизни каждого гражданина Российской Федерации. Получение паспорта не заканчивается подачей заявления на получение официального документа о рождении — некоторые юридические действия требуют его предъявления.
Для получения дубликата свидетельства о рождении потребуется стандартный пакет квалификационных свидетельств, необходимых заявителю:
- Заявление по специально установленной форме с дубликатом;
- документы, удостоверяющие личность гражданина РФ.
- квитанция об уплате государственной пошлины;
- доверенность на прием документов (по запросу доверителя);
Куда обращаются?
Если в ЗАГС по месту прописки было подано заявление о восстановлении свидетельства о рождении ребенка, в результате получен письменный отказ, то проблема решается через суд. Это происходит при различных обстоятельствах. Например, реставрацию проводит сам заявитель, но его родители разведены или лишены родительской ответственности.
Реестр не может выдать дубликат из-за невозможности установить личность заявителя. Идентификация и подтверждение могут быть произведены только в суде. Только тогда документ будет выпущен.
Если нет паспорта
Часто возникают ситуации, при которых теряются показания вместе с гражданином, а также теряется основной документ, удостоверяющий личность: паспорт. Что делать в этом случае? При отсутствии паспорта единственный способ восстановить справку — это подать в суд на установление личности гражданина.
После того, как личность гражданина будет установлена в суде, он сможет восстановить паспорт, и только после этого — свидетельство о рождении.
Получить справку, а следовательно, и паспорт, будет сложнее, а в большинстве случаев практически невозможно.
Обращение в ЗАГС по месту рождения взрослого гражданина
В регистрирующем учреждении необходимо найти инспектора, который должен передать заявленный ранее пакет документов. Чтобы восстановить CoP, он должен ознакомиться с их содержанием и правильностью заявки.
Его необходимо оформить на специальной форме 18 с обязательным указанием причины замены. Наиболее частые ситуации у взрослых:
- Потерянный,
- Вред,
- Кража,
- Смена фамилии или имени,
- Необходимость второго дубликата (при получении оба сертификата будут иметь равную юридическую силу).
Взрослый, совершеннолетний гражданин может запросить справку как самостоятельно, так и через доверенное лицо. При этом следует учитывать, что для подтверждения полномочий посредника потребуется нотариальная доверенность. Пример и форма для заполнения доверенности доступны по ссылке.
Мнение эксперта Куртов Михаил Сергеевич — практикующий юрист с 15-летним стажем. Он специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на правовую тематику. Когда сотрудник узнает об обстоятельствах дела и изучит документы, он зарегистрирует запрос, занеся его в соответствующий журнал. Затем он распечатает новый дубликат свидетельства о рождении, подпишет его и скрепит печатью.
Как правило, на его восстановление требуется короткое время. Вы получите его в день обращения, потратив не менее 15 минут личного времени.
Но следует учитывать, что сроки выдачи дубликата сертификата не регламентированы. При отсутствии бланков или чрезмерной загруженности персонала реестра процедура восстановления может быть отложена на неопределенный срок.
Пошаговая инструкция
Прежде чем обращаться в один из перечисленных в предыдущих разделах экземпляров для восстановления сертификата, необходимо проверить наличие необходимых документов. Это включает:
- Документы, удостоверяющие личность родителей лица, потерявшего справку;
Если родитель один, требуется только его паспорт.
- Свидетельство о браке / свидетельство о разводе;
- Паспорт гражданина, утратившего свидетельство (до четырнадцати лет);
Если гражданину, потерявшему справку, уже исполнилось восемнадцать, он может восстановить справку самостоятельно, без паспортов родителей.
Проверив наличие необходимых документов, нужно предпринять следующие действия:
- Сделайте несколько отличных ксерокопий паспорта для передачи в ЗАГС;
- Позаботьтесь об уплате государственной пошлины (около двухсот рублей);
Реквизиты для оплаты госпошлины можно узнать в ЗАГСе или на официальном портале учреждения.
- Далее вам необходимо обратиться в выбранный апелляционный орган. Лучше, если это будет загс, где изначально выдавали справку;
- При обращении в ЗАГС необходимо заполнить заявление n. 18 и предоставить ксерокопию и оригинал сертификационного документа;
Утвержденную форму можно заполнить заранее, загрузив форму для заполнения в открытом доступе в Интернете.
- Дождитесь проверки предоставленных данных. Обычно это занимает около тридцати минут;
- Получить восстановленное свидетельство о рождении;
- В случае отказа в выдаче из-за отсутствия регистрации в реестре необходимо подать вторичное заявление в собственный архив;
Правила составления заявления по форме №18
Заявление о выдаче дубликата по форме № 18 требует указания следующих данных:
- название регистрирующего органа и его реквизиты;
- ИМЯ И ФАМИЛИЯ заявителя, паспортные данные: указание номера и серии;
- дата, место рождения и город получения оригинала свидетельства;
- информация о ближайших родственниках;
- список поданной документации и заявок;
- дата заливки и покраски.
Примечание: форму заявки следует заполнять только от руки четким и разборчивым почерком. Чернила должны быть черными или синими. При заполнении столбцов не используйте сокращения и не вносите исправления. Вся предоставленная информация должна точно соответствовать данным в удостоверении личности.
Отказ в получении
В случае отказа в выдаче дубликата проблема решается в судебном порядке. Для этого вам понадобятся:
- Заявление об отказе в письменном виде в реестре.
- Подача заявления в районный суд.
- Оплата госпошлины в размере 200 руб.
- В случае положительного решения суда необходимо обращение в ЗАГС, в котором производилась регистрация. Там делается запрос. Вместе с заявлением выдается паспорт и постановление суда.
Какие сведения содержит
Мнение эксперта Куртов Михаил Сергеевич — практикующий юрист с 15-летним стажем. Он специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на правовую тематику. Свидетельство о рождении выдается ЗАГСом по месту регистрации акта. В документе указаны дата и место рождения гражданина, фамилии, имена, отчества его родителей.
Почему могут отказать в выдаче документа и что делать в таком случае?
Согласно законодательству РФ, в некоторых случаях государственные органы могут отказать в выдаче дубликата свидетельства о рождении.
Среди основных причин:
- Отсутствие или потеря свидетельства о рождении. Согласно федеральным законам, граждане должны обращаться в уполномоченные правоохранительные органы, расположенные в селе, где зафиксирован факт рождения ребенка.
- Отсутствие авторитета. Лица, официально не уполномоченные подавать документы на имя конкретного лица, не могут получить дубликат справки.
- Лишение родительских прав на ребенка.
- Отсутствие документов, удостоверяющих личность, которые могут подтвердить личные данные и гражданство человека. При этом отсутствие регистрации наличия детей в паспорте гражданина не влияет на возможность получения дубликата справки.
Независимо от вышеперечисленных обстоятельств, в случае отказа в выдаче дубликата реестр или МФЦ должны четко сформулировать и объяснить причину заявителю. От них также требуется оформить письменный отказ от дальнейшего разбирательства. Любой спор следует разрешать в судебном порядке.
Госпошлина
Мнение эксперта Куртов Михаил Сергеевич — практикующий юрист с 15-летним стажем. Он специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на правовую тематику.Получение дубликата свидетельства возможно только после уплаты государственной пошлины. В 2018 году услуга стоит 350 руб. Если родственники потребуют дубликат, они могут запросить справку. В этом случае придется заплатить 200 руб.
Реквизиты для оплаты можно получить в ЗАГСе или у специалистов многофункциональных центров. При подаче заявки на портале оплата производится картой онлайн.
Оплатить можно через оператора банка или самостоятельно в терминале. Вам обязательно нужно будет предоставить квитанцию об оплате. Без подтверждения сотрудники реестра не выдадут готовый сертификат обратно к содержимому
ЗАГС
При обращении в ЗАГС гражданин должен собрать все необходимые документы для восстановления свидетельства о рождении. В список входят: анкета № 18, паспорт, квитанция об уплате госпошлины. В заявлении должны быть указаны все обстоятельства, которые заставили гражданина сменить справку. В случае повреждения необходимо предъявить поврежденный модуль. Пакет документов может быть расширен исходя из причин, заставивших гражданина обратиться в загс.
Для представителей отсутствующего лица требуется доверенность, а для родственников умершего гражданина — свидетельство о смерти.
Реестр может отказать в получении дубликата сертификата по разным причинам. Это может произойти из-за невозможности идентифицировать человека. Такие спорные ситуации разрешаются через суд, где личность человека будет установлена документальными доказательствами.
Если документ утерян в другом городе
Как мы уже выяснили ранее, независимо от того, где был выдан оригинал сертификата, его можно получить в любом ЗАГСе, по почте или через Интернет. Хотя в этом случае ожидание копии может занять много времени.
Если документ был выдан или утерян в другом городе, есть способ ускорить процесс получения копии. Вы можете доверить получение дубликата другу или родственнику, проживающему по месту выдачи справки, отправив ему нотариальную доверенность по почте.
Сроки восстановления
При обычном посещении ЗАГСа дубликат будет выдан в день подачи заявления. Если заявка и другие документы были отправлены по почте, все сроки будут зависеть от скорости работы почтовой службы. Допустим, письмо из Саратова в Москву занимает 8 дней, ЗАГС рассмотрит заявку за 1 день. Вы получите ответ еще 8 дней, а доставка письма на ваш адрес займет полтора дня. Всего около 20 дней. Если письмо отправляется курьером, этот срок можно сократить вдвое.
Большая часть времени уходит на доставку почты в сельской местности: иногда на 3-4 села работает только 1 почтовое отделение
Сроки, в которые приходилось обращаться к мировым судьям, исчисляются иначе. Рассмотрение жалобы занимает 30 дней. Принятое решение вступает в силу через 10 дней, и потребуется 1 день для обращения в ЗАГС. Таким образом, дубликат можно получить примерно за 41 день.
Оформление документа с помощью сервиса Госуслуги
Многие знают, что получить дубликат можно, обратившись в ЗАГС или МФЦ. Но сделать это намного проще и быстрее с помощью сервиса госуслуг. Сайт надежно защищен от взлома интернет-мошенниками. Не волнуйтесь, что хранящиеся на нем личные данные не попадут в поле зрения посторонних глаз.
Чтобы пользоваться порталом Госуслуги, вам необходимо зарегистрироваться и получить верифицированный аккаунт. Наличие упрощенной или стандартной учетной записи не позволяет использовать все функции сервиса.
Далее следует открыть вкладку «Услуги» и выбрать из предложенного списка категорию «Семья и дети».
Сейчас выдача дубликата КС доступна не во всех регионах России, но этот список постоянно пополняется. Вам необходимо выяснить, сможете ли вы получить копию в вашем регионе. Для этого выполните следующие действия:
- Откройте «Все службы».
- Перейдите на страницу «Услуги в вашем регионе».
- Выберите орган, ответственный за оказание данной услуги (как правило, это ЗАГС региональных администраций).
- Выберите опцию «Оформление свидетельств о гражданском состоянии».
Куда обращаться за повторным получением свидетельства о рождении.
Вы должны запросить дубликат в ЗАГСе, где было зафиксировано рождение заявителя или ребенка, на которого восстановлен документ.
Об этом указано в п. 1 ст. 9 Закона 143-ФЗ от 15.11.1997 г.
Вопрос, где восстановить свидетельство о рождении, как правило, возникает у тех людей, которые переехали в другие регионы страны.
При таких обстоятельствах гражданину все равно придется обращаться в ЗАГС по текущему месту жительства. При этом сотрудникам ведомства также придется передать весь пакет документов, необходимый для получения дубликата, в том числе квитанцию об уплате налога.
Сотрудники уполномоченного органа, в свою очередь, обязаны принять документацию и направить официальный запрос в отдел, в котором был выдан оригинал справки.
Кроме того, гражданин должен дождаться уведомления из ЗАГСа и получить готовый документ о предъявлении паспорта.
Кроме того, в удаленном ЗАГСе вы можете самостоятельно составить и подать заявление на выдачу дубликата справки по почте.
Но чтобы получить документ, вам нужно будет прибыть уже в ЗАГС по месту жительства.
Заявление на повторное получение свидетельства о рождении. 33,00KB]
Государственная пошлина
При оформлении дубликата свидетельства о рождении не обойтись без госпошлины. Органы МФЦ и ЗАГС не только выдают справки. Это разные названия, поэтому их стоимость варьируется, но она фиксирована и установлена законом.
В 2021 году размер госпошлины составит:
- сертификат — 200 рублей;
- дубликат — 350 руб.
Сроки выдачи свидетельства (для всех случаев)
Срок выдачи дубликата через реестр — 5 рабочих дней. Более подробно эту информацию можно получить у специалистов центра при отправке пакета документов. Если вы живете в другом городе, процесс может занять до 2 недель. В любом случае о наличии дубликата необходимо сообщить по почтовому адресу, указанному в анкете, или по номеру телефона.
В случае обращения в универсальные центры вашего города запрошенная копия будет немедленно готова к выдаче.
При обращении через портал госуслуг они будут ждать не менее 10 дней.
Если использование МФЦ является дистанционным, сроки изготовления и выдачи документа будут продлены на 10 дней и отправлены по почте на адрес, указанный заявителем.