Справка о прописке: для чего нужна и где взять, кто может получить документ о количестве зарегистрированных жильцов в квартире?

Для чего необходима?

Основанием для выдачи официального документа чаще всего является факт совершения сделок с недвижимым имуществом или разрешение на использование муниципальных и государственных льгот и услуг.

Необходимость приобретения сертификата возникает при решении задач госгарантии, когда человек встает в очередь на приобретение государственного или муниципального жилья.

Информация о количестве проживающих требуется в следующих случаях:

• Оплата убежища.
• Оформление грантов.
• Снижение налогов.
• Оформление налоговых отчислений.
• Оформление гарантий.
• Оформление ипотеки, крупные кредиты.
• Расселение жильцов в коммунальной квартире.
• В исключительных случаях на рабочем месте.
• Обязательная подача еды.
• Оплата ЖКХ по спорным вопросам.
• Примите право пользоваться социальной поддержкой.
• Если размер занимаемой площади меньше нормативного.
• По требованию властей, занимающихся продажей квартир.

Кто может получить документ:

1. Сотрудники полиции и судебных органов.
2. Опекуны несовершеннолетних по закону.
3. Члены семьи зарегистрированы по указанному адресу.
4. Нотариус / адвокат может подать запрос об экстрадиции.
5. Владелец жилплощади для собственных нужд или незарегистрированные люди.
6. Лица, имеющие вид на жительство по конкретному адресу квартиры, в которой они проживают.

Делегаты граждан, которым нужна эта информация, могут запросить услугу. В этом случае при записи необходимо предъявить паспорт и доверенность, заверенную нотариально. В соответствии с законом «О защите персональных данных» не разрешается передавать личную информацию посторонним лицам.

• Скачать доверенность на получение регистрационного удостоверения
• Скачать образец доверенности на получение свидетельства о регистрации

Бывают ситуации, когда уполномоченные сотрудники не выдают справку из-за просрочки и неоплаты счетов. Это лишь один из способов воздействия на должников, причем незаконным.

Вас могут заинтересовать следующие статьи:

• Важные нюансы продажи квартиры на зарегистрированное лицо
• Как можно продать квартиру зарегистрированному лицу без его согласия, есть ли ограничения?
• Регистрационная информация: как узнать о регистрации человека?
• Что может быть проще, чем найти человека, зарегистрировавшись бесплатно
• Как узнать по адресу, кто прописан в квартире, не нарушая закона?

Требования к форме и содержанию документа

К содержанию документа установлены некоторые требования. Требования отражены в единой форме № 9:

• ФИО гражданина.
• Номер в порядке.
• Фамилия, имя, отчество проживающих в квартире жильцов с указанием даты рождения.
• Какие отношения с владельцем помещения.

После заполнения основной информации данные о жилой площади заносятся в таблицу:

1. Документ, на основании которого было приобретено жилье.
2. Сколько комнат.
3. Общий размер комнаты в метрах.

При необходимости указывается дополнительная информация, проставляется дата выдачи и подпись сотрудника, выдавшего справку.

• Скачать справочную форму по форме № 9
• Скачать образец формы № 9 сертификат

Где взять?

Справка о количестве человек, прописанных в квартире, предоставляется разными способами. Варианты получения свидетельства о постановке на учет в квартире:

1. Многофункциональный центр (МФЦ) уполномочен выдавать сертификаты. Все услуги в одном окне. Разносторонние специалисты, работающие в многофункциональных центрах (МФЦ), помогают вовремя оформлять документы — быстро, легко и удобно. В МФЦ разработана система электронной очереди с возможностью предварительной регистрации и удобным графиком работы.
2. Органом, выдающим справку о составе семьи в многоквартирном доме, является Товарищество собственников жилья (ТСЖ), Управляющая компания (МС) и другие организации по управлению домом.
3. Выдавать этот документ также уполномочены органы МВД (миграционная служба), которые занимаются регистрацией граждан на территории города или района.
4. Единый информационно-расчетный центр имеет право выдать этот документ, подтвердить факт регистрации и состав семьи.
5. вы можете выдать этот сертификат через Интернет на портале Unified Public Services Portal.
6. Наконец, самый известный и давний способ получения сертификата — в почтовых отделениях.

Как получить выписку, если нужна именно она

Если для решения проблемы вам нужна архивная выписка из домовой книги, вы не сможете получить ее онлайн через госуслуги. Но на государственном портале есть информация о способе оформления документа:

Вы можете найти описание услуги на портале через форму поиска. Как видите, на сайте нет кнопки «Получить услугу», поэтому выписка из домашней книги через госуслуги не выдается.

Но на портале указано, кто предоставляет услугу по месту жительства гражданина. В данном случае администрация района. А получить документ можно, связавшись с администрацией лично, по почте, по электронной почте. Или вы можете просто запросить выдачу архивного сертификата в MFC.

Как сообщает портал госуслуги, услуга предоставляется гражданам бесплатно, а в случае личного обращения заявитель сразу получает документ. При отправке запроса по почте — в течение 3-х рабочих дней с момента запроса.

Какие документы необходимы?

• Заграничный пасспорт.
• Декларация.
• Свидетельство о праве собственности.

Свидетельство о праве собственности требуется, если человек не зарегистрирован по этому адресу. Для уполномоченного лица должна быть оформлена и заверена доверенность.

• Загрузите форму заявки для получения свидетельства о регистрации
• Загрузить образец вопроса для свидетельства о регистрации

Сроки оформления

Время обработки зависит от способа получения сертификата. Самый быстрый вариант — получить его лично в ТСЖ, Великобритании или MFC.

При небольшой очереди процесс занимает максимум полчаса. В остальных случаях сертификат будет доступен в течение двух недель.

Способы получения выписки

Сегодня граждане России могут получить регистрационное удостоверение несколькими способами. Это можно сделать при личном обращении в уполномоченный орган или заполнив заявку через сервис «Госуслуги». Где взять справку тех, кто прописан в квартире:

• МФЦ;
• ЖЭК;
• Я ДОЛЖЕН.

Вы можете подать апелляцию, отправив почтовое письмо. На заполнение заявки специалистам дается один рабочий день, отсчет времени начинается с момента подачи оригинала необходимых документов. Сертификат могут оформить специалисты уже в день подачи заявки.

Заявитель должен заполнить форму согласно форме № 6. Иногда человек не входит в комнату, а находится среди хозяев квартиры. В этом случае для получения справки вам также потребуется предоставить документы на право собственности на жилую недвижимость.

Загрузить документ — Форма N6

Оформление в МФЦ

Сегодня все подразделения многофункциональных центров работают по принципу «одного окна». Эта функция позволяет гражданам оформить все необходимые документы в одном месте быстро и с минимальными усилиями.

График работы гражданина и правила оказания услуг четко регламентированы. Согласно действующему регламенту, специалист организации должен уделять соискателю от 10 до 15 минут. За этот период сотрудник должен успеть выполнить следующие действия:

• проверить список документов;
• зарегистрировать заявку;
• оформить заявку в единой системе.

Сегодня в МФЦ справка тех, кто прописан в квартире, дает право на получение как российского гражданства, так и предъявленного другими государствами. Заполненную справку необходимо забрать в офисе, где было подано заявление, и перечень основных документов. Сообщение о доступности обычно приходит на адрес электронной почты или телефон, указанный запрашивающей стороной.

Обращение в ЖЭК

Многие граждане по-прежнему предпочитают оформлять справку в паспортном столе. Этот вариант для большинства людей остается привычным и доступным, что определяет его популярность.

Жилищные специалисты готовы принять заявление от гражданина только при предъявлении паспорта. Если сотрудники организации говорят о невозможности оформления и выдачи документа из-за долгов по коммунальным платежам, такие действия классифицируются как незаконные и незаконные.

Почтовое отправление

Вопрос по форме нет. 6 вместе со списком необходимых документов можно отправить по почте. В этом случае необходимо проверить правильность указания адреса получателя, которому сертификат будет доставлен в будущем.

Мнение эксперта Костенко Тамара Павловна Юрист с 10-летним стажем. Автор многочисленных статей, профессор права. Способ доставки позволяет обрести уверенность в доставке ценных товаров регистратору, а для многих граждан этот способ удобен и не требует личной встречи со специалистами организации.

Портал Госуслуг

Все больше людей предпочитают использовать портал государственных услуг для получения различных услуг и оформления документов. Эти возможности теперь доступны пользователям, прошедшим процедуру регистрации и получившим логин и пароль для входа в личный кабинет.

Чтобы использовать службу поиска документов удаленно, просто выполните следующую последовательность действий:

• войдите в личный кабинет;
• перейти в подраздел приемных услуг;
• выбрать удобный офис для связи;
• выберите соответствующий пункт;
• следуй инструкциям;
• загружать сканы документов.

Заключительным этапом электронной подачи заявки будет получение сообщения о месте и дате получения сертификата.

На какой срок выдается?

Сертификат действителен десять лет (10 дней). Срок хранения архивной информации не ограничен.

Что потребуется

Вне зависимости от обстоятельств и где собственнику необходимо взять справку о прописке проживающих в доме, при подаче заявления ему понадобятся:

• Личный паспорт;
• Свидетельство о рождении несовершеннолетнего, если ему необходимо свидетельство;
• Заявление заполнено запросом на выпуск документа (обязательно указать простой или архивный).

Только домовладелец или гражданин, зарегистрированный по этому адресу, может получить Форму № 9. Если ни один из этих людей не имеет возможности лично заниматься данным вопросом, вы можете оформить доверенность у нотариуса на своего представителя, который будет иметь право получить запрошенную выписку. Стоит отметить, что получить справку не удастся, если у заявителя просроченный или поврежденный паспорт, а также если несовершеннолетний подает заявление самостоятельно.

Благодаря упрощенной системе получение сертификата, безусловно, не самая простая процедура, так как для этого требуется только личная явка, подача заявления, предоставление паспорта для проверки информации и выдача необходимой унифицированной формы, без дальнейших посещений в другие органы и уплату государственной пошлины.

Важность получения сведений о прописанных

После того, как выписки из домовой книги были упразднены как документ, многие были сбиты с толку. В основном представители банков и агентств недвижимости. Выписки, заказанные Государственными службами или МФЦ, служили важным документом, указывающим на зарегистрированных жителей в помещениях.

Можно заказать два варианта:

1. Стандарт. Простая ссылка, в которой перечислены зарегистрированные на данный момент жители.
2. Расширенный. История постановок и выписок на квартиру / дом также отражала важную информацию о временно освобожденных гражданах, например, отбывают ли они наказание в местах лишения свободы.

В результате выписка из книги дома сыграла важную роль в юридической оценке сделки. По нему можно было отслеживать возможные риски. В результате были исключены ситуации, когда человек покупал квартиру, а через пару месяцев появлялся ранее выписанный временный арендатор, оформивший обратную регистрацию.

Если вы собираетесь получить выписку из домовой книги по госуслугам, это невозможно, так как документа не существует. За архивной записью обратитесь в местную организацию.

Оформляем справку на портале за 15 минут

Информация об объектах недвижимости и их правообладателях содержится в базе данных Росреестра. Проверить юридическую чистоту объекта, характеристики и узнать полное имя собственников можно двумя способами: посетив филиал Росреестра или воспользовавшись сервисами по формированию онлайн-отчета в формате PDF, сервисом EGRNka.online

Стоимость и госпошлина

Госпошлины нет, но важно отметить, что есть практика, когда услуга оказывается за деньги. Если объявлена ​​стоимость справки, узнайте, в каком документе она написана. Основанием для взимания платы могут быть региональные законы и постановления.

Как получить справку о прописанных в квартире гражданах

По привычке многие продолжают называть этот вид информации отрывками из домашней книги, хотя на самом деле это совсем другой документ. Теперь это справки определенной формы, установленной законом.

В общем, способы получения документа вы можете узнать у человека, который его запрашивает. Например, если агент по недвижимости или представитель банка сообщит вам, где вы планируете получить ипотеку, они также дадут вам инструкции о том, куда идти.

К сожалению, после отмены выписок из домовых книг в виде простой справки со списком зарегистрированных арендаторов на рынке недвижимости образовалась яма незнания. Похоже, что это важный документ, который нужен во многих местах. Но иногда даже юристы и агенты по недвижимости не знают точно, где найти аналог старого свидетельства.

В общем, сейчас все доведено до автоматизма. А если, например, им нужна информация о зарегистрированных арендаторах для какого-то госоргана или жилищно-коммунального предприятия, суда, то они могут отправить запрос в межведомственную базу оборота и получить информацию.

Если государственному учреждению требуется выписка из домовой книги или свидетельство о регистрации, мы рекомендуем задать вопрос их начальнику, на каком основании. Сам орган должен запросить информацию.

Вы можете самостоятельно получить информацию в виде соответствующего документа:

1. В паспортном столе по месту проживания, в ЖЭК, ТСЖ. Обычно в квитанции об оплате квартиры есть контакт из паспортного стола или другого уполномоченного учреждения. Позвоните по этому номеру и узнайте, как получить помощь.
2. В МФЦ. Гражданин обращается в МФЦ по месту жительства, приносит документ о праве собственности (справку, выписку из ЕГРН). Закажите сертификат на месте.

В обоих случаях информация предоставляется только владельцу на основании соответствующего документа и паспорта. Третьи лица не имеют доступа к информации, так как она конфиденциальна.

Сертификат со списком предписанных, как правило, выдается сразу на месте. Орган обращается в общую базу данных, сразу получает информацию и формирует необходимый документ, заверяет его печатями и подписью уполномоченного лица. Услуга предоставляется гражданам бесплатно.

Архивная справка

Стандартным считается документ с данными на конкретную дату. По желанию заявителя возможно получение карты архивного типа. В нем содержится информация о пребывании всех граждан, прописанных в определенной местности в течение определенного периода времени.

При необходимости собственник помещения вправе запросить документ о количестве проживающих в квартире за интересующий временной интервал. Порядок и порядок оформления стандартной и архивной справки существенно не различаются. Тип запрашиваемого документа указывается гражданином при подаче заявления обратно к содержанию

Зачем необходима справка о месте регистрации

Необходимость получения аттестата может быть обусловлена ​​разными жизненными обстоятельствами. Некоторые из наиболее распространенных случаев включают:

• рождение ребенка;
• необходимость регистрации человека;
• получать различные льготы;
• регистрация малообеспеченных;
• оформление субсидируемой ипотеки;
• заключение сделок с недвижимостью;
• сбор документов для подачи жалобы;
• помещение ребенка в образовательное учреждение.

Мнение эксперта Костенко Тамара Павловна Юрист с 10-летним стажем. Автор многочисленных статей, профессор права. Этот документ считается обязательным для тех, кто решил поместить своего ребенка в учебное заведение или получить помощь государства для его обучения. Сегодня необходимо зарегистрироваться в штаб-квартире социального учреждения, так как при распределении детей учитывается адрес прописки.

Справка о месте жительства требуется для государственной регистрации, в случае необходимости для оформления прав собственности на квартиру или получения имущества по наследству.

Если гражданин желает восстановить нарушенные права через суд, для подачи пакета документов потребуется также свидетельство о регистрации.

Есть ли информация о зарегистрированных в выписке из ЕГРН

Граждане, столкнувшиеся с тем, что они не могут заказать выписку из домовой книги через государственные службы, часто ищут альтернативные удаленные варианты. И часто обращают внимание на голос ЕГРН, который недавно заменил сертификаты на право собственности.

Есть стандартная и расширенная декларация. В стандарте указываются основные характеристики объекта, наличие или отсутствие обременений, список собственников. В общем, такой выписки достаточно для подтверждения права собственности.

В расширенной версии можно увидеть историю смены собственника, что крайне важно при совершении сделок с недвижимостью, с определением юридической чистоты объекта. А выписку из ЕГРН можно заказать в госуслугах, в отличие от выписки из домовой книги или соответствующей справки.

Здесь только выписка ЕГРН содержит информацию только о владельцах. И, как известно, они и зарегистрированные граждане — это совершенно разные понятия. Следовательно, документ не будет содержать информацию о зарегистрированных арендаторах. Вам необходимо обратиться в МФЦ или паспортный стол.

Срок действия справки

Справка тех, кто числится в квартире, отличается ограниченным сроком действия. Эта особенность связана с тем, что содержащаяся в нем информация может быть изменена и через некоторое время может потерять свою актуальность. Документ выдается сроком на 30 дней, после чего карта становится недействительной.

Когда может последовать отказ?

• При отсутствии или предъявлении непригодного (фальшивого) документа, необходимого для регистрации формы № 9.
• Когда пытаешься отнести чужому имени сертификат.
• В других случаях, противоречащих действующим нормам и законодательству.

Особенности получения документа для детей

Процедура получения сертификата для взрослого ребенка аналогична, но в последнем случае заявление оформляет родитель или другой законный представитель. Необходимым требованием для выдачи свидетельства является предоставление списка документов, необходимых для регистрации.

Особенности и нюансы

Чаще всего гражданам приходится обращаться в социальную защиту населения из-за отказа в выдаче регистрационного удостоверения. В первую очередь следует выяснить причину отказа.

Если информация не может быть получена по юридическим причинам, арендаторы решают вопрос в суде или прокуратуре.

Общий порядок подачи и получения документов

Сегодня существует единый порядок подачи документов, определяющий порядок получения свидетельств о постановке на учет лиц. Для регистрации необходимо будет предоставить:

• идентификация;
• декларация;

Для несовершеннолетних свидетельство о рождении действует как удостоверение личности. Если свидетельство выдается на несовершеннолетнего, заявление по установленному образцу подает законный представитель.

Где узнать количество прописанных граждан?

Узнать, кто прописан в доме или другом объекте недвижимости, можно с помощью таких организаций:

• Росреестр: Вы можете связаться с учреждением лично или подать заявку онлайн. При личном обращении Кадастровая палата рассматривает заявление в течение десяти дней и Росреестр выдает выписку из ЕГРН;
• МФЦ — многофункциональный центр, предоставляющий информацию о предыдущих владельцах жилой площади и зарегистрированных лицах на его территории;
• Управляющая компания — выдает выписку из домовой книги;
• Паспортный стол;
• Портал EGRNKA.RU — самый быстрый и надежный способ получить информацию о зарегистрированных гражданах. Электронная версия выписки ЕГРН, оформленная онлайн на сервисе, содержит достоверную и актуальную информацию о собственниках жилого помещения и его характеристиках. Для оформления справки нужно потратить 15 минут времени и оплатить стоимость изготовления документа.

Пример объявления USRN

Кто может получить информацию о прописанных людях

Список зарегистрированных по интересующему адресу доступен двум категориям граждан:

• Законный собственник недвижимости;
• Люди прописаны на территории жилплощади.

Любой собственник квартиры или дома, а также гражданин, зарегистрированный на территории объекта, имеет право знать количество зарегистрированных собственников и имена всех зарегистрированных собственников. Порядок получения информации из государственного реестра установлен ст. 62 Федерального закона России «О государственной регистрации недвижимого имущества».

Как проверить, кто числится в квартире на постороннего человека, например, потенциального покупателя недвижимости, можно сделать с помощью доверенности, заверенной собственником или лицом, уполномоченным получать такую ​​информацию.