Личный кабинет ЕИС: регистрация в качестве поставщика и аккредитация

Зачем нужна регистрация в ЕИС

С 2020 года для участия в государственных тендерах необходимо зарегистрироваться в Единой информационной системе закупок. EIS — это портал zakupki.gov.ru, на котором публикуется информация о тендерах по 44-ФЗ и 223-ФЗ: графики закупок, документация, информация об участниках и клиентах, протоколы тендеров.

Участие в ЕИС позволяет участвовать в закупках по 44-ФЗ, тендерах на экспертизу по 615-ПП и закупках по 223-ФЗ, организованных только для малых и средних предприятий (МСП). Поставщики, зарегистрированные в системе, автоматически получают аккредитацию на всех восьми федеральных ЭТП:

• Сбербанк-АСТ,
• Гонка RTS,
• Русский аукционный дом (интернет-лот),
• Национальная электронная платформа (НЭП),
• Агентство государственного заказа Республики Татарстан (Заказ.рф),
• Единая электронная торговая площадка (УЭТП),
• Газпромбанк (ЭТП ГПБ),
• ТЭК-Торг.

EIS предоставляет аккредитацию только в отделах закупок по 44-ФЗ. В других случаях аккредитацию необходимо получать отдельно в каждом месте.

Регистрация в EIS и последующая аккредитация в восьми FETP бесплатны. Они действительны в течение трех лет, а затем истекают автоматически. Заявление на перерегистрацию в системе может быть отправлено не ранее, чем через шесть месяцев после истечения срока действия предыдущего. Также, если до завершения регистрации осталось менее 3 месяцев, участвовать в государственных закупках не получится — вам нужно будет обновить регистрацию.

Например, компания получила регистрацию в декабре 2019 года. Она сможет продлить регистрацию только в июле 2022 года. При этом в сентябре 2022 года она не сможет участвовать в государственных закупках: до идти, пока регистрация не будет завершена.

Когда нужно зарегистрироваться

Регистрация в EIS может быть произведена в любое время, но лучше всего сделать это за несколько дней или недель до запланированной гонки. Все этапы регистрации займут от 2 до 16 дней, и пока они не будут завершены, подать заявку на участие будет невозможно.

Как долго проходить регистрацию

Зачисление в СИЮ проходит в четыре этапа:

1. Зарегистрируйте руководителя компании на портале ESIA Gosuslugi как физическое лицо. Обработка данных и создание профиля менеджера займет до пяти рабочих дней.
2. В личном кабинете менеджера создайте профиль своей компании на госуслугах. Этап занимает до пяти рабочих дней.
3. Создайте профиль своего юридического лица или индивидуального предпринимателя в ЕИС, дождитесь внесения компании в Единый реестр участников торгов (ЕСУЗ). На это у портала уходит пять рабочих дней, но обычно вы можете пройти через 1 день.
4. Подождите, пока информация из системы будет отправлена ​​на восемь FETP. Формально интеграция с сайтами должна происходить за 1 день, но в реальности это занимает до пяти рабочих дней.

Формально регистрация в ЕИС занимает до 16 рабочих дней. Но сделать это можно за 1-3 дня, если у вашего менеджера и компании уже есть профили на Госуслуг, все учредительные документы юрлица в порядке и система закупок работает без ошибок.

Что понадобится для регистрации. Чек-лист.

Перед регистрацией в EIS убедитесь, что у вас есть все необходимое:

1. Квалифицированная электронная подпись (КЭП) на имя руководителя компании: его имя указано в выписке из реестра юридических лиц Единого государства.
2. КЭП для сотрудников, которые будут участвовать в тендерах: подавать заявки, участвовать в аукционах и подписывать контракты.
3. Обновлены доверенности на этих сотрудников.
4. Учредительные документы юридического лица или индивидуального предпринимателя. Полный список мы указали в нашей статье.
5. Время отпуска — 3-16 дней до покупки.
6. Контакты технической поддержки госуслуг, EIS и федеральной ETP. Полезно, если во время регистрации что-то пойдет не так.
7. Терпение и внимание.

Этап 1. Регистрируем руководителя компании на Госуслугах

Первое лицо в компании должно создать подтвержденную учетную запись в государственных службах. Для этого ему необходимо ввести личные данные на портале, а также подтвердить свою личность одним из нескольких способов, например, с помощью КИП менеджера.

Вы можете получить электронную подпись под офертой в удостоверяющем центре СКБ Контур. Электронная подпись 3.0 дает вам доступ к покупкам на 374 сайтах, включает экспертные советы по торговле и бесплатное переиздание подписи.

Эту стадию должен пройти менеджер, а не менеджер по продажам, бухгалтер или другой уполномоченный сотрудник. Ведь помимо этого для регистрации вам понадобится именно аккаунт менеджера.

Кроме того, сотрудникам, которые будут заниматься госзакупками, потребуются подтвержденные счета по госуслугам.

Этап 2. Создаем профиль компании на Госуслугах

После того, как госуслуги подтвердили аккаунт менеджера, вам необходимо создать бизнес или индивидуальный профиль. Для этого в личном кабинете начальника нужно нажать «Фамилия, Я» в правом верхнем углу страницы и в открывшемся окне выбрать ссылку для создания профиля юридического лица.

Вы можете добавить в профиль своей компании сотрудников, которые смогут управлять карточкой вашей организации в Государственных службах и EIS. Это можно сделать во вкладке «Сотрудники». Вам нужно будет ввести данные сотрудников и предоставить им полномочия и права, такие как возможность подавать заявки или подписывать контракты.

Если вы не добавляете сотрудников сразу после регистрации, вы можете сделать это позже. Однако при добавлении постарайтесь не запутаться с правами, которые вы предоставляете сотрудникам. Если они назначены неправильно, сотрудник не сможет войти в EIS и потребуется время, чтобы исправить ошибки.

Информацию в профиле компании Госуслуги можно проверить до пяти дней. Только после того, как профиль компании будет проверен, вы сможете выполнить следующий шаг.

Этап 3. Регистрируем компанию в ЕИС

Когда у менеджера и компании есть профили по госуслугам, можно переходить к созданию учетной записи в EIS. Процесс будет проходить в два этапа: настройка компьютера и создание корпоративной учетной записи.

Создание рабочего места

Для работы в EIS необходимо настроить компьютер по инструкции:

• Используйте браузер, поддерживающий Transport Layer Security (TLS). Internet Explorer версии 11.0 или более поздней будет работать.
• Добавьте gosuslugi.ru и zakupki.gov.ru в список доверенных сайтов в браузере.
• Установите и настройте КриптоПро CSP версии 4.0 и выше или программу ViPNet CSP 4.2.
• Установите в браузере плагин CryptoPro EDS Browser версии 2.0 и выше.

Чтобы упростить настройку компьютера, вы можете использовать бесплатный веб-диск для установки программ из центра сертификации СКБ Контур. Это поможет вам установить некоторые из необходимых компонентов.

При правильной настройке рабочего места после входа в ЕИС — в личном кабинете участника конкурса — вы будете переведены на сайт госуслуг.

Если этого не произошло или вы столкнулись с ошибками «Протокол не поддерживается», «Невозможно отобразить страницу», «Этот сайт не может обеспечить безопасное соединение» — компьютер настроен неправильно, необходимо проверить настройки согласно инструкции EIS. Если все настройки верны, но ошибки все равно отображаются, вам следует сообщить в техподдержку портала.

Чтобы самостоятельно не управлять настройками своего компьютера, вы можете воспользоваться услугами специалистов коммерческой поддержки для регистрации в EIS.

Создаем профиль участника закупки в ЕИС

После настройки вашего компьютера вы можете зарегистрировать EIS. Руководителю организации необходимо выполнить такую ​​процедуру: вам понадобится его сертификат электронной подписи.

В личный кабинет участника конкурса необходимо войти с использованием данных из профиля управляющего в Госуслуге. Выберите тип участника тендера: юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или физическое лицо. Разрешить UIS получать данные организации с портала государственных услуг. На этом этапе профиль компании в госуслугах должен быть проверен, иначе ЕИС не сможет его зарегистрировать, а только создаст профиль физического лица — начальника.

Проверьте профиль компании. Автоматически заполняется часть содержащихся в нем данных, например наименование организации, адрес, ОГРН, ИНН и КПП, выписка из Единого государственного реестра юридических лиц или ЕГРИП. Их необходимо проверять на правильность и наиболее частые ошибки: указан недействительный менеджер или неверные даты регистрации компании, не выгружена выписка из Единого реестра юридических лиц.

Заполните пустые поля анкеты. Например, указывается часовой пояс, контакты и максимальная сумма для заключения договора. Также необходимо приложить учредительные документы: устав и решение об утверждении основных операций.

Далее менеджеру необходимо зарегистрироваться в EIS — указать контакты, проверить должность, полномочия и ФИО. Также можно зарегистрировать сотрудников, которые работают с аукционами в компании — для этого они должны быть «привязаны» к аккаунту компании в Госуслугах.

На завершающем этапе регистрации необходимо перепроверить все введенные данные организации и сотрудников. Если все верно, заявление на регистрацию в EIS может быть подписано CEP и отправлено.

Этап 4. Получение аккредитации на площадках

Заявка компании отправлена ​​в EIS. Система должна это проверить и, если все правильно, внести организацию в Единый реестр участников торгов (ЕСУЗ). Этот процесс обычно занимает всего день.

Впоследствии информация ЕСУЗ будет распространена на восемь федеральных ЭТП, так что ваша компания получит аккредитацию на всех объектах общественного порядка. Фактически, этот процесс может занять до пяти рабочих дней. После завершения аккредитации некоторые сайты отправят вам письмо по почте. Но не все будут это делать, поэтому вам придется самостоятельно проверять статус аккредитации в ЕСУЗе.

Пока интеграция с реестром не будет завершена, вы не сможете получить доступ ни к одному из восьми FETP. Поэтому рекомендуется пройти процесс регистрации заранее, за одну или две недели до участия в покупке.

После интеграции к торговым площадкам необходимо прикрепить электронную подпись. Вероятно, что некоторые сайты — Сбербанк-АСТ, РТС-Тендер, ЗаказРФ, РАД, ЭТП ГПБ — автоматически загрузят подпись. Необходимо вручную подключить КЭП к ТЭК-Торг, НЭП и ЕЕТП.

Впоследствии вы можете участвовать в госзакупках на любой федеральной ЭТП.

Если наша статья не ответила на ваши вопросы, воспользуйтесь пошаговыми инструкциями EIS. Предупреждаем только, он довольно громоздкий. Если вы не готовы зарегистрироваться самостоятельно, вы можете обратиться за помощью к специалистам отдела коммерческой поддержки СКБ Контур — они зарегистрируют вас в EIS.

Как зарегистрировать новое ООО через Госуслуги

Важно различать процедуру регистрации ранее не существовавшего нового ООО и регистрацию существующей организации на сайте госуслуг. Подробная инструкция по регистрации ООО на госуслугах следующая:

Шаг 1. Если вы являетесь руководителем ООО, введите в личном кабинете госуслуги. Для этого вам необходимо пройти авторизацию, введя свой логин и пароль.

Шаг 2. После входа в личный кабинет на главной странице сайта выберите вкладку «Услуги».

Шаг 3. На открывшейся странице выберите вкладку «Полномочия», затем в появившемся списке выберите «Федеральная налоговая служба России».

Шаг 4. В системе отобразится несколько разделов, объединяющих однотипные услуги, предоставляемые ФНС России. Выберите вариант «Регистрация юридических лиц и предпринимателей», затем конкретный вид услуги — «Государственная регистрация юридического лица при его создании».

Шаг 5. Система предложит ознакомиться с краткой информацией об услуге, после прочтения нажмите кнопку «Получить услугу».

Шаг 6. На открывшейся странице будут две вкладки: одна — для индивидуальных предпринимателей, вторая — для юридических лиц. Выберите вариант «Юридические лица» и нажмите «Заполнить новую заявку».

Шаг 7. Подтвердите свое согласие на обработку персональных данных.

Шаг 8. Выберите форму заявки.

Итак — способ подачи документов. Система позволяет самостоятельно заполнить заявку, распечатать ее и отправить в ФНС, отправить документы в электронном виде без подписи или с подписью, чтобы не платить госпошлину. Выберите третий вариант — «В электронном виде с электронной подписью заявителя» — и нажмите «Далее».

Шаг 9. Заполните форму информацией об ООО.

Шаг 10. Прикрепите сканы документов, необходимых для регистрации. Для этого на сайте госуслуги будет предложено скачать специальное программное обеспечение, с помощью которого вы создаете папку с документами, загружаете в нее все файлы и отправляете их в сервис.

Шаг 11. Подпишите заявление электронной подписью и отправьте в налоговую.

Если все сделано правильно, в течение нескольких минут на указанный адрес электронной почты будет отправлено уведомление о том, что документы приняты и начали работать. Оформление через госуслуги займет три рабочих дня, после чего необходимо явиться в выбранный налоговый орган и получить регистрационные документы:

• регистрационная форма в реестре юридических лиц Единого государства;
• устав с отметкой о регистрации;
• свидетельство ИНН.

Налоговые органы сначала отправят эти документы по электронной почте.

Создать пакет документов

Юридическая форма: * IPOOO Фамилия: * Имя: * Отчество: Имя: *

Общество с ограниченной ответственностью «»

Мы автоматически подберем соответствующий набор кодов ОКВЭД.

Сколько стоит и что понадобится

Первым шагом в инструкции по регистрации компании в госуслугах является подготовка необходимых документов. Потребуется следующий пакет документов:

• устав компании;
• решение о создании компании, если у нее есть учредитель;
• протокол собрания учредителей и договор о создании ООО, если их больше.

Для регулярной регистрации вам необходимо заполнить анкету № P11001. При подаче документов через госуслуги форма заполняется прямо на сайте.

Перед тем, как подавать документы в налоговую, необходимо поставить электронную подпись на имя руководителя. Электронная подпись выдается аккредитованным удостоверяющим центром, список которого приведен на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

ВАЖНО! Обязанность государства по легализации ООО, согласно п. 1 ч. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ, составляет 4000 руб. Если заявитель подает документы через госуслуги и имеет электронную подпись, регистрация для него бесплатная. Эта льгота установлена ​​п. 32 ч. 3 ст. 333.35 Налогового кодекса РФ.

Три способа регистрации ООО, в которых помогут «Госуслуги»

• Запишитесь на прием в налоговую: выберите адрес нужной ФНС и удобное время для посещения, получите электронный билет для очереди. Предварительная регистрация дает вам право на приоритетное обслуживание. Все документы должны быть представлены на бумаге.
• Подать заявку в электронном виде — заполнить форму P11001 на портале «Госуслуги» и подать ее в ИФНС. В случае успеха на адрес электронной почты будет отправлено приглашение в отдел.

Такая схема сокращает время посещения налоговой инспекции, где вам просто нужно принести остальные документы в бумажном виде и подписать их. Уже поданная заявка распечатывается на сайте. Срок оказания услуги — 3 рабочих дня.

• Отправка электронных документов — скачайте бесплатную программу на портале «Госуслуги» для создания файла транспортного контейнера. Загрузите документы в электронном виде, подпишите УКЭП и отправьте на рассмотрение в инспекцию ФНС. В течение трех рабочих дней на ваш лицевой счет в «Госуслуги» придет налоговое решение о регистрации ООО или об отказе в регистрации

Многие банки помогают открыть ООО бесплатно, если предприниматели выбирают их для открытия текущего счета. Сотрудники помогут подготовить документы для регистрации юридического лица, оформят ЭЦП, подадут заявление в инспекцию ФНС и предоставят результаты. Найти банк Нужна бесплатная помощь в регистрации бизнеса? Найти банк

Как зарегистрировать устав

Карта — учредительный документ, без которого невозможна регистрация юридического лица. Нет необходимости в отдельной инструкции, как зарегистрировать карту в налоговой через госуслуги. Регистрируется одновременно с самим юридическим лицом.

Если в ходе хозяйственной деятельности юридического лица возникает необходимость изменения его устава, эти изменения подлежат регистрации в налоговой инспекции. Портал госуслуг классифицирует этот вид регистрации как неэлектронную услугу, для которой необходимо будет обратиться в МФЦ или напрямую в налоговую.

Как регистрировать на Госуслугах уже существующее ООО

В отличие от регистрации нового ООО через госуслуги, регистрация существующей организации не связана с получением отдельной услуги от ФНС. Это технический шаг для создания личного аккаунта юридического лица на сайте. Для действующего ООО инструкция по регистрации юридического лица на портале госуслуг состоит из следующих шагов:

Шаг 1. Если вы возглавляете организацию, войдите в личный кабинет и нажмите кнопку «+ Добавить организацию».

Шаг 2. Выберите тип добавляемой организации — «Юридическое лицо».

Шаг 3. Ознакомьтесь с инструкцией по работе с электронной подписью.

Шаг 4. Заполните предоставленную системой информацию о зарегистрированном юридическом лице. Некоторые данные вводятся автоматически, их просто нужно проверить.

Сделай шаг. 5. Отправьте информацию в систему и подождите несколько минут, пока система ее проверит. После этого будет доступен личный кабинет юридического лица.

Пошаговая инструкция по регистрации

Зайдите в личный кабинет на сайте «Госуслуги». Выберите «Услуги → Бизнес, Предпринимательство, НКО → Регистрация юридических лиц и предпринимателей → Государственная регистрация юридического лица при его создании».

На следующей странице выберите способ получения услуги. Последовательность дальнейших действий кратко описана под каждой опцией. Вы можете узнать больше об услуге, воспользовавшись информационным блоком справа.

При выборе удобного способа подачи документов на регистрацию ООО нажмите кнопку «Получить услугу».

В режиме онлайн в ИФНС можно подать только электронную заявку или весь пакет документов. Рассмотрим по порядку оба варианта.

Подача электронного заявления без УКЭП (ЭЦП ФЛ)

1. Выберите заявление и способ его подачи

На вкладке «Юридические лица» нажмите кнопку «Заполнить новую заявку». Подтвердите свое согласие на обработку персональных данных и выберите приложение.

Сервис предлагает только одну версию документа: приложение P11001 для создания юридического лица в организационно-правовой форме «Общество с ограниченной ответственностью».

Откройте для себя предлагаемые способы подачи заявки. Для этого под каждым из вариантов нажмите «Показать подробную информацию». Выберите способ, который подходит именно вам. Для регистрации ООО без электронной подписи — «Напрямую или по почте». Нажмите «Далее».

2. Заполните заявление

Форма заявки P11001 объемная, мы предоставили подробную инструкцию, как оформить заявку на регистрацию ООО.

На первой странице укажите адрес электронной почты, на который вы хотели бы получать уведомление ФНС о результатах рассмотрения заявления. Здесь введите основную информацию об ООО:

• полное имя, из которого будет автоматически сгенерировано сокращенное имя;
• юридический адрес, по которому будет находиться постоянно действующий исполнительный орган юридического лица;
• правовой статус учредителей и их количество;
• информация о главе ООО.

Один учредитель — наиболее распространенный случай, поэтому мы рассмотрим отправку документов на этом примере.

Заполните поля на следующих четырех страницах по порядку. Дублирующая информация о физическом лице, уполномоченном действовать от имени ООО без доверенности от информации учредителя. Для этого нажмите кнопку «Выбрать из списка учредителей».

Затем выберите коды ОКВЭД из выпадающего списка. На следующей странице укажите размер уставного капитала и его долей. Для учредителя-физического лица доля в уставном капитале составляет 100%. Нажмите кнопку «Рассчитать суммы», и сервис укажет размер указанной комиссии в рублях с точностью до копеек.

Эту функцию удобно использовать, когда учредителей несколько. Дроби могут быть указаны как проценты, дроби и десятичные знаки.

На последней странице выберите способ получения готовых документов и кому они должны быть выданы.

3. Дождитесь проверки введенных данных

Отправьте заполненную заявку на рассмотрение. Оно проходит в автоматическом режиме и длится от нескольких секунд до двух минут.

4. Оплатите госпошлину

Если вы подаете заявку на регистрацию ООО без электронной подписи, то вам необходимо оплатить госпошлину за оказание услуги — 4000 рублей. Сделать это можно онлайн с помощью банковской карты (с указанием ИНН в заявке) или сформировав платежный документ в формате PDF. Его необходимо распечатать и предъявить к оплате в отделении любого банка.

Чтобы продолжить отправку заявки, подтвердите оплату. Для этого укажите дату уплаты госпошлины и БИК банка.

5. Отправьте документы и ждите решение ИФНС

Уточняйте статус заявки на регистрацию ООО в личном кабинете портала «Госуслуги» в разделе «Уведомления». Если IFTS примет положительное решение, вас попросят явиться в отдел и предоставить остальные документы в бумажном виде.

Если ИФНС отказывает в регистрации ООО, вы получите уведомление с указанием причины отказа.