Как сдать отчет через личный кабинет налогоплательщика ИП

Что потребуется ИП для сдачи отчётности через ЛК налогоплательщика

Отчетные документы в электронном формате должны быть подписаны электронной подписью. В этом случае индивидуальный предприниматель должен использовать только квалифицированную электронную подпись.

Место. Помимо электронной отчетности, CEP может использоваться для участия в тендерах, работы с государственными порталами и для электронного документооборота. Изготовление сертификата CEP обычно занимает один день.

Для сертификата ключа проверки электронной подписи требуется специальный носитель (токен). Кроме того, для работы с электронной подписью необходима программа криптографической защиты, например, CryptoPro CSP .

Чтобы подготовиться к работе с электронной подписью и настроить необходимое программное обеспечение, воспользуйтесь руководством пользователя .

Проверка электронной подписи в личном кабинете на сайте ФНС

Сначала налогоплательщик должен проверить работу ключа электронной подписи. Проверка осуществляется сразу после авторизации в личном кабинете. Подключите ключевой носитель (токен) к ПК, откройте сайт ФНС и на странице авторизации выберите пункт «Ключ ES»

На экране «Вход с помощью KSKPEP» перейдите к третьему пункту и прочтите системные инструкции. Установите сертификаты, указанные в инструкциях, а также сертификат CEP, полученный от CA. Вы можете установить сертификат CEP в хранилище сертификатов согласно нашим инструкциям .

Инструкции

Чтобы проверить электронную подпись, нажмите кнопку «Начать проверку». Если все действия выполнены правильно, налогоплательщик сможет войти в личный кабинет с помощью электронной подписи.

Как бесплатно отправить налоговую декларацию через интернет

Налоговая инспекция давно разработала сервис, который помогает всем юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям бесплатно подавать декларации через сайт ФНС. Однако, используя эту систему, вам придется вручную перебивать все числа с бумажных подставок — такой способ может привести к ненужным ошибкам и недочетам. Если плательщик будет очень внимателен, ошибок наверняка не будет, но деньги все равно придется потратить. Это связано с тем, что отправить отчет можно только с помощью электронной подписи, которая приобретается в удостоверяющем центре РФ.

Чтобы облегчить процесс, многие ИТ-компании создают специальные службы электронной отчетности. Любой бизнес может купить у них электронную подпись. С помощью электронных сервисов вы можете легко и быстро подать любую отчетность в ФНС. Кроме того, компании могут запрашивать сверку всех налогов, отправлять письма, отвечать на запросы инспекторов и даже прикреплять сканы необходимых документов. Сервисные центры оказывают пользователям техническую поддержку и всегда помогают решить любые проблемы.

Как подается электронная отчетность ИП?

Электронная отчетность индивидуального предпринимателя в ФНС или в государственные фонды — это процедура, которая осуществляется с использованием:

  • цифровая электронная подпись, выданная индивидуальному предпринимателю, а также соответствующий сертификат;
  • программное обеспечение, с помощью которого осуществляется подписание документов ЭЦП, а также их отправка на серверы ФНС.

Электронная подпись и программа для работы с ней приобретаются у оператора электронной отчетности, отвечающего требованиям, установленным приказом ФНС РФ от 03.04.2014 г. ММВ-7-6 / 76 (срок действия до 28.02.2022г. Приказ ФНС от 08.06.2021 №ЭД-7-26 / 546@).

ВНИМАНИЕ! С 2022 года квалифицированные ЭЦП на имя индивидуального предпринимателя или организации можно будет оформить бесплатно, но только в ФНС. Вы можете перейти на новый заказ раньше, чем ожидается, с 01.07.2021. При этом до конца 2021 года действует прежний порядок выдачи подписей в сертификационных торговых центрах (но только в аккредитованных в 2021 году). ЭЦП, полученные в аккредитованных центрах, действительны до истечения срока их действия. Квалифицированные сертификаты удостоверяющих центров, не прошедших аккредитацию в 2021 году, действительны до 31.12.2021 (если срок действия аккредитации или сертификата не истек ранее). С 1 июля 2021 г эти центры сертификации не могут выдавать сертификаты ключей проверки.

Специалисты КонсультантПлюс более подробно рассказали о нововведениях, вступающих в силу с июля 2021 года. Если у вас нет доступа к системе K +, получите бесплатный пробный демо-доступ.

Для оформления ЭЦП, сертификата и получения программы отправки отчетов в фонды индивидуальному предпринимателю необходимо обратиться к соответствующему оператору и предоставить ему следующие документы:

  • оригиналы или заверенные копии паспорта, свидетельства о государственной регистрации ИП, ИНН;
  • выписка из USRIP, выданная не ранее, чем за 6 месяцев до обращения к оператору.

Давайте изучим некоторые нюансы, которые характеризуют дизайн ЭЦП для IP-отчетности.

Как подать декларацию через портал госуслуги

Как и в случае с порталом личных учетных записей налогоплательщиков, вам потребуется действующая учетная запись на портале государственных услуг.

Если у вас уже есть пароль и логин, введите их и в поле поиска введите «Отправка налоговой декларации», а затем баллы:

  1. Скачать специальную программу «Налогоплательщик — юридическое лицо». Вы можете заранее найти его на официальном портале ФСН.
  2. В программе заполняем форму налоговой декларации. Сохраним файл на нашем компьютере.
  3. Далее вам понадобится код налогового органа. Это подробные сведения о филиале FSN, в котором вы живете. Их можно найти прямо в самом отделе. Или воспользуйтесь специальной услугой «Определение реквизитов ИФНС».
  4. На сайте госуслуги создаем заявку на подачу нашей предварительно заполненной декларации, прикрепляем файл, нажимаем «отправить».
  5. Для созданного и отправленного приложения будет сгенерирован номер. Пишем куда-нибудь для себя, чтобы не потерять, необходимость выяснится при обращении в налоговую на подпись.
  6. Когда заявка будет отправлена, ее статус отобразится в вашем личном кабинете, где вы сможете проследить процедуру.
  7. Распечатываем поданную декларацию, подписываем и отнесем в налоговую.

Совет. Не откладывайте все в срок. Сотрудники сайта госуслуг должны сначала проверить заявку, а уже потом направить ее в ФНС.

Программа «Налогоплательщик ЮЛ»

Чуть дальше мы писали, что для подачи налоговой декларации с помощью сервиса госуслуг необходимо скачать с ресурса налоговую программу «Налогоплательщик Юридическое лицо» и сформировать в ней отчет декларации.

Фактически, это программное обеспечение позволяет создавать более одного типа документов. И, несмотря на то, что инструмент в первую очередь предназначен для формирования отчетной документации юридическими лицами, физики тоже могут им пользоваться. Например, заполните форму декларации самостоятельно, а затем используйте ее для подачи отчетов в налоговую инспекцию.

Этот инструмент полностью бесплатен, и даже любые обновления, которые выходят с изменениями официального содержания форм декларации, не потребуют от вас ни единого рубля.

Оформление ЭЦП для отчетности: нюансы

При решении рассматриваемой проблемы IP полезно обратить внимание на:

1. О возможности оформления ЭЦП через представителя. Для этого он должен оформить нотариальную доверенность на представителя.

2. О возможности использования не только установленного программного обеспечения для работы с ЭЦП, но и облачных сервисов для управления ЭЦП и отправки отчетных документов в государственные органы. Их преимущество:

  • возможность отправлять отчеты с любого компьютера и устройства (смартфон, планшет) с браузером;
  • возможность отправки отчетов с любой точки подключения к сети;
  • эффективность (нет необходимости тратить время на установку и настройку программного обеспечения и модулей, необходимых для проверки цифровой подписи).

3. О необходимости установления внутреннего корпоративного контроля доступа к носителю ЭЦП — флешкам, eToken или их аналогам. Любые подписи, поставленные на них, будут считаться подлинными, поэтому использовать эти устройства должны только уполномоченные сотрудники.

Шаг 2. Проверка КЭП

В дальнейшем индивидуальный предприниматель через свой личный кабинет на сайте налоговой службы должен проверить работоспособность ключа электронной подписи. Это можно сделать при входе в систему. Для этого необходимо подключить носитель с КЭП к компьютеру и при доступе к ЛК выбрать пункт «Ключ ES». Система проверит соблюдение условий доступа и подскажет, какие компоненты необходимо установить дальше:

Контроль КЭП

Это справки удостоверяющих центров — той же ФНС и той, которая выдала УЭП. Вы также можете скачать подробные инструкции здесь. Если все будет сделано правильно, индивидуальный предприниматель сможет войти в личный кабинет с помощью ключа электронной подписи.

Подать декларацию через личный кабинет налогоплательщика

Выше сообщалось, что вы можете подробно узнать обо всех возможностях офиса налогоплательщиков и понять, как пройти регистрацию, прочитав нашу статью на сайте.

Если у вас уже есть аккаунт на ресурсе, зайдите в свой профиль и выберите раздел для заполнения налоговых деклараций. Тогда его можно будет отправить в налоговую, не отходя от компьютера. Это время считается днем ​​подачи декларационной документации. Отчет будет проверен налоговой инспекцией. И снова через учетную запись пользователя вы сможете отслеживать статус процесса проверки.

Получение идентификатора абонента

Для того, чтобы индивидуальный предприниматель мог сдавать отчеты через личный кабинет налогоплательщика, необходим уникальный идентификатор абонента, который присваивается налоговым органом при регистрации электронной подписи. Без него невозможна отчетность через службу ФНС.

Получить идентификатор можно на специальном портале ФНС. Для регистрации введите свой адрес электронной почты и пароль. После регистрации пользователя появится сообщение о том, что ID подписчика еще не назначен.

ID подписчика

Для получения идентификатора необходимо зарегистрировать сертификат электронной подписи. Для этого вам необходимо скачать файл сертификата из программы криптографической защиты. Если вы выбрали КриптоПро, выполните следующие действия:

  1. Откройте меню «Пуск» и откройте «Сертификаты пользователей» в папке с программой».«Сертификаты пользователя»
  2.  Перейдите в Личные → Сертификаты и дважды щелкните сертификат CEP, чтобы открыть его.Откройте сертификат CEP
  3.  Перейдите на вкладку «Содержимое» и нажмите кнопку «Копировать в файл». В этом случае к компьютеру должен быть прикреплен токен с электронной подписью; 4. Запустится мастер экспорта сертификатов. Убедитесь, что выбран параметр Не экспортировать закрытый ключ, и нажмите Далее.«Мастер экспорта сертификатов»
  4. Оставьте формат файла по умолчанию для экспорта сертификата и нажмите Далее. Укажите имя для создаваемого файла и снова нажмите «Далее».
  5. Щелкните Готово.
  6. Вернитесь во вкладку браузера с самообслуживанием регистрации налогоплательщика для получения налоговой декларации и нажмите «Зарегистрировать сертификат». Выберите созданный файл и отправьте его на регистрацию.

Выберите сгенерированный файл

После регистрации сертификата в верхнем поле должен появиться идентификатор подписчика.

Программа «Декларация» на сайте ФСН. Как пользоваться

Это программа, которую можно скачать с официального сайта Федеральной налоговой службы. Он постоянно обновляется при внесении изменений в форму декларации. С правилами его использования и наполнения также можно ознакомиться на сайте.

Основная цель — заполнение форм 3-НДФЛ и 4-НДФЛ. Программа несложная в использовании. А главное, что она сама исправляет ошибки, которые может допустить наполнитель. Но если вы вручную заполняете бумажную версию, вам придется каждый раз заполнять ее заново.

НО! Программа предназначена только для заполнения анкеты. Отправить будет невозможно. Вам нужно будет распечатать его и лично принести в отдел FSN.

Чтобы найти программу, нужно зайти на ресурс регионального отделения ФНС, перейти в пункт «Программное обеспечение», затем — в «Программное обеспечение для физических лиц» и нажать «Декларация».

Когда подавать декларацию. Сроки.

В случае заполнения отчета по форме 3-НДФЛ у вас есть максимальный срок — до 30 апреля года, следующего за отчетом. Но, конечно, это желательно в первую очередь. В случае, если 30 апреля выходной день, крайний срок переносится на один рабочий день.

Те же отчеты, которые подаются в ФНС только для получения налоговых вычетов, не имеют срока. Их можно подавать в любое время года.

Если вы нарушите правила подачи и опоздаете с этим важным делом, вы можете подготовиться к штрафу. Статья 119 Налогового кодекса РФ грозит пятипроцентным штрафом за это нарушение. Эти пять процентов от суммы, которую вы не уплатили в качестве налога, рассчитываются за каждый просроченный месяц.

Подготовка отчёта ИП

Перед подачей отчетности через личный счет налогоплательщика индивидуального предпринимателя ее необходимо подготовить с помощью программы «Налогоплательщик — юридическое лицо». Скачать программу можно с сайта кафедры.

При запуске программы нужно выбрать профиль налогоплательщика и предоставить информацию о предпринимателе

Выберите профиль участника
Предоставьте информацию о предпринимателе

В Навигаторе, расположенном в левой части окна, в разделе «Документы» выберите необходимый пункт. Например, «Документы по подоходному налогу с физических лиц» → «3-НДФЛ и 4-НДФЛ», если вы планируете составлять декларацию о подоходном налоге с физических лиц, или «Налоговая отчетность» — если под USN или ЕСН. Нажмите кнопку «Создать» и выберите соответствующий документ.


Нажмите кнопку

Для выбранного документа будет создана отчетная форма. Некоторые поля в нем будут заполнены автоматически (полное имя, ИНН и другие данные, которые вы указали при создании профиля участника). Остальное придется заполнить вручную. Для расчета суммы налога на верхней панели необходимо нажать кнопку «P», а для проверки правильности заполнения формы по контрольным отчетам — кнопку «K».

Картинка 2

Если в декларации нет ошибок, система сообщит, что проверка прошла. В случае ошибок программа покажет, какие поля содержат неверные данные.

Теперь вам необходимо загрузить декларацию в виде файла с транспортной тарой, нажав кнопку загрузки в верхнем меню. При формировании транспортного контейнера необходимо будет записать путь для сохранения файла и указать идентификатор абонента. Отчетный документ будет загружен в указанную папку.

Отчет загружен

Отправка отчёта ИП

Чтобы подать жалобу в налоговый орган через личный кабинет налогоплательщика, перейдите на страницу сервиса и нажмите кнопку «Войти».

Нажмите кнопку «Войти»

На главной странице вашего профиля введите свою основную информацию и перейдите на вкладку «Загрузка файлов». Выберите файл-контейнер и нажмите «Отправить».

Нажмите «Отправить»

Отчет, отправленный со статусом «Ожидание», появится в списке переданных файлов. Как только документ будет подан в налоговую, статус изменится на «Завершено (успешно)».

Как видите, вам придется потратить много времени на подготовку и сдачу отчетов через налоговую службу, поэтому подавать отчетные документы через специальные системы электронной отчетности удобнее. Веб-сервис Astral Report 5.0 сэкономит ваше время, отправляя отчеты одним щелчком мыши. Кроме того, система оснащена широким набором функций и имеет гибкий тариф.

Почему могут не принять декларацию

  • Электронная подпись налогоплательщика отсутствует в декларации, поданной через Интернет.
  • Декларацию подали в налоговую, которая за вами не следит (не там).
  • Объявление заполнено ошибками (программы исправляют то, что вы вводите в неправильные поля, но если вы вводите номер чего-то и перепутаете числа, никто не сможет решить это за вас, и факт будет выявлен только тогда, когда он проверит).
  • В документации не указано имя налогоплательщика
  • Электронная подпись, которой подписана декларация, принадлежит другому лицу, которое не является налогоплательщиком для данной декларации (другими словами, вы не сможете подписать чужой документ ЭЦП).

В других случаях FSN вам не откажет.

Оцените статью
Блог о документах